Gerador de orçamento e fatura para impressão 3D: demo grátis

Para montar uma fatura, um orçamento ou um termo de aceite para um pedido de impressão 3D, abra o gerador de documentos, escolha o tipo, digite o cliente e os itens com quantidade e preço, e um documento de exemplo aparece ao lado do formulário. O demo é gratuito e funciona sem login. Ele mostra como o documento fica, mas não entrega um arquivo: o PDF com os seus próprios dados, logotipo e assinatura é feito na sua conta do 3D Print Pricing.

Criei o demo para uma situação simples: antes de criar uma conta, você quer ver como será o documento que o seu cliente recebe e brincar com os itens.

Como montar um documento no demo?

1. Abra o gerador e escolha um tipo: Fatura, Proposta ou Termo de aceite.
2. Digite o nome e o telefone do cliente.
3. Preencha os itens: descrição, quantidade, preço. “Adicionar item” acrescenta uma linha e o ícone de lixeira remove uma.
4. Veja a prévia: um cabeçalho com número e data, as partes, os dados bancários, a tabela de itens e o total.

Por padrão, o demo tem dois itens: uma caixa personalizada com a marca (12 un. a R$ 12) e um suporte de celular (4 un. a R$ 18), R$ 216 no total (valores de exemplo). A prévia mostra o título do documento como Fatura, Orçamento ou Declaração de serviço. Os dados do vendedor no exemplo são fictícios, não os seus.

O que o demo não tem: o documento não é salvo em lugar nenhum nem pode ser baixado, não tem logotipo, assinatura ou carimbo seu, e o número do documento e o IVA de 0% são preenchidos como exemplo. Tudo isso aparece na sua conta depois que você informa os seus próprios dados.

Que documentos existem e como eles diferem?

O UPD e o contrato de oferta pública seguem a prática russa, então são úteis sobretudo se você vende na Rússia. Para um resumo de qual documento você precisa e quando, veja documentos para o seu negócio de impressão 3D. O contrato está em redigindo um contrato de prestação de serviço para impressão 3D. Isto não é aconselhamento jurídico nem tributário: os formulários de que você precisa dependem do seu enquadramento e dos seus clientes, então consulte um contador em caso de dúvida.

Que documento emitir em cada situação?

O que a conta acrescenta além do PDF?

• Seus dados uma vez só. Nome da empresa, identificação fiscal, dados bancários, logotipo e assinatura ficam no seu perfil e são preenchidos nos sete tipos de documento.
• Numeração. Mantida separadamente por tipo de documento e ano, com prefixo configurável: um número fica como PREFIXO-ANO-0001.
• Documentos a partir de pedidos. Itens, cliente e totais vêm dos pedidos, e um único documento pode ser ligado a vários pedidos de uma vez.
• Criar a partir de outro documento. Uma fatura pode gerar um termo de aceite, uma nota de remessa e um UPD, um orçamento pode gerar uma fatura, e um contrato pode gerar uma fatura e um termo. O PDF imprime uma linha com o nome do documento de origem.
• PDF e DOCX. O PDF pode ser baixado ou enviado por e-mail ao cliente; a versão DOCX existe só no site.
• Um link para o cliente. Orçamentos e faturas têm uma página pública: o cliente pode aceitar ou recusar um orçamento, ou pagar uma fatura online se você tiver conectado o pagamento online (que é ativado à parte).
• Um arquivo. Cada documento é guardado com um instantâneo dos dados no momento da criação, então você pode baixar o PDF de novo depois, mesmo que tenha mudado seus dados ou o cadastro do cliente.
• Faturas em atraso. Uma fatura não paga com mais de 14 dias recebe uma etiqueta “Em atraso”.

E a marca d'água e os planos?

Para ser franco sobre o que a opção gratuita não inclui: no plano gratuito e no Basic, o PDF tem marca d'água e um texto padrão no rodapé no lugar do seu. No Pro, o orçamento e a nota de remessa podem ser emitidos sem marca d'água, e no Web Plus e no Web Team os sete tipos podem. São os termos na data deste artigo; veja a página de assinatura para os atuais.

Que erros as pessoas cometem com documentos?

• Numeração sem padrão. Números digitados à mão se repetem e pulam. A numeração automática por tipo e ano acaba com isso.
• Uma fatura sem prazo de validade. Preços e disponibilidade mudam, então informe um prazo de validade no texto do documento. O exemplo, por exemplo, diz que a fatura vale por 3 dias úteis.
• Um termo de aceite sem itens. Se o termo se refere a um trabalho, liste-o em vez de escrever “serviços prestados”.
• Uma fatura no lugar de um recibo. A fatura registra o valor mas não substitui um recibo; para pagamentos e situação fiscal, veja como receber pagamentos e impostos para um negócio paralelo de impressão 3D.
• Esquecer as faturas não pagas. O que fazer quando um cliente não paga está em cliente não paga por um pedido de impressão 3D.

Como isso se compara a modelos do Word e a softwares de contabilidade?

• Word, Excel e Google Docs. Um modelo é gratuito e você pode mudar o layout como quiser. Mas você controla números, totais e dados à mão, e não há onde guardar clientes e pedidos.
• Softwares de contabilidade como QuickBooks ou Xero. A escolha certa quando você precisa de escrituração, relatórios e impostos. Meu gerador não é um software de contabilidade: não faz a escrituração nem entrega relatórios, ele emite documentos para os pedidos de uma oficina.
• Este gerador. Prático quando os documentos estão ligados a pedidos específicos de impressão 3D: os itens vêm do pedido, os números correm sozinhos e o exemplo pode ser testado sem login.

Se você precisa calcular o preço primeiro, comece pela calculadora de custo, e para o método veja orçamento de impressão 3D online: como calcular o custo.

E agora?

Com o exemplo à sua frente, precifique o pedido na calculadora e depois emita o documento ao cliente. Para ver quais papéis você vai precisar, leia documentos para o seu negócio de impressão 3D.