3D Baskı Ustası İçin Faturalama: e-Arşiv Fatura, KDV ve Esnaf Muafiyeti Pratikte Nasıl İşler

Baskı bir hobiden gelir kaynağına dönüştüğü anda ilk soru şudur: bunu resmileştirmem gerekiyor mu? Bir tanıdığa yapılan tek seferlik, küçük bir satış ile her ay düzenli sipariş almak aynı şey değildir. Bu yazıda Türkiye'deki süreci genel hatlarıyla, günlük pratik açısından anlatıyorum.

Bu yazı vergi danışmanlığı değildir. Mevzuat, limitler, oranlar ve muafiyet koşulları zaman zaman değişir; burada rakam vermiyorum. Kendi durumunuz için vergi dairesine veya bir mali müşavire (muhasebeci) danışın.

"Hobi" ile "ticari faaliyet" arasındaki çizgi

Genel olarak, düzenli ve süreklilik arz eden, kazanç amacı güden satış ticari faaliyet sayılabilir. Ara sıra kendi kullanımınız için bastığınız şeyi satmak ile müşteriye düzenli olarak ürün üretmek farklı değerlendirilebilir. Çizginin tam nerede olduğu duruma göre değişir; şüpheniz varsa sorun.

Fatura ne zaman gerekir

• Şirketlere ve işletmelere satışta — işletmeler gider belgesi olarak fatura ister; faturasız satış çoğu zaman mümkün değildir.
• Pazaryerlerinde (Trendyol, Hepsiburada, n11) — satıcı olmak için genellikle vergi kaydı ve fatura kesme altyapısı gerekir.
• Bireysel müşterilere — müşteri talep ederse veya satış belirli koşulları aştığında belge düzenlenmesi gerekebilir; bunun detayı statünüze göre değişir.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura

Elektronik belge sistemlerinde, genel ayrım şöyledir: karşı taraf e-fatura mükellefi ise e-fatura, değilse e-arşiv fatura düzenlenir. Birçok mali müşavir ve özel entegratör bu işlemleri sizin için yapar veya bir ön muhasebe programı sunar. Hangi sisteme tabi olduğunuzu ve gerekli adımları vergi dairesinden veya mali müşavirinizden öğrenin.

KDV fiyata nasıl yansır

KDV'nin ürüne göre farklı oranı olabilir; oranı kendiniz tahmin etmeyin, mali müşavirinizle netleştirin. Pratik olarak önemli olan şudur:

• Müşteriye verdiğiniz fiyatın KDV dahil mi hariç mi olduğunu açıkça yazın.
• Bireysel müşteriler genellikle KDV dahil son fiyatı görmek ister; işletmeler çoğunlukla KDV hariç konuşur.
• KDV sizin kârınız değildir; fiyatı belirlerken KDV'yi kâr payı gibi düşünürseniz marjınız beklediğinizden düşük çıkar.

Esnaf muafiyeti

Küçük ölçekli, kendi emeğiyle üretip satış yapan bazı esnaf için mevzuatta muafiyet imkanları vardır. Faaliyetinizin buna girip girmediği kod, ölçek ve çalışma biçiminize bağlıdır; muaf olsanız bile bazı belge ve bildirim yükümlülükleri sürebilir. Karşılaştırma için şahıs şirketi mi, esnaf muafiyeti mi yazısına bakabilirsiniz.

Bu, baskı fiyatına nasıl yansır

Vergi statüsü baskının ham maliyetini değiştirmez (malzeme, elektrik, amortisman aynı kalır), ama müşterinin ödediği fiyatı ve sizin eline geçen net tutarı etkiler. Bu yüzden maliyeti hesaplarken maliyet hesaplama yöntemini kullanıp üzerine KDV ve vergi payını ayrı bir kalem olarak eklemek mantıklıdır. 3D Print Pricing hesaplayıcısında vergi ve pazaryeri komisyonunu hesaba katabilirsiniz.

Fiyatınızı bir dakikada hesaplayın

Ücretsiz hesap makinesi: parça ağırlığı, baskı süresi, malzeme fiyatı — kayıt gerekmez.

Hesap makinesini aç

Uygulama olarak da mevcuttur:App StoreGoogle PlayRuStore

Kısa kontrol listesi

1. Satışın düzenli mi, tek seferlik mi olduğunu netleştirin.
2. Müşterileriniz kim: bireysel mi, işletme mi, pazaryeri mi? Hangi belgeyi isterler?
3. Mali müşavirle bir kez görüşün: statü, muafiyet ve KDV konusunu ona sorun.
4. Fiyat listenizde KDV dahil/hariç ayrımını belirtin.
5. Tüm gelir ve giderlerinizin belgelerini (fatura, fiş, dekont) saklayın.