3D baskı için irsaliye: ne zaman gerekir ve içinde ne belirtilir

Fatura tutarı belgeler, sözleşme tarafların yükümlülüklerini kayıt altına alır — ama tam olarak ne kadar ve ne miktarda malın sizden müşteriye gittiğini kanıtlamak ayrı bir iştir. Bunun için irsaliye gerekir. Ne zaman işe yarayacağını ve belgede ne bulunması gerektiğini ele alıyorum.

İrsaliye ne zaman gerekli, ne zaman değil

Bitmiş ürünü müşteriye şahsen teslim ediyorsanız ya da postayla gönderiyorsanız — irsaliye zorunlu değildir, fatura veya fiş yeterlidir. Şu durumlarda gerekli hâle gelir:

• bir taşıma şirketi veya kurye hizmeti üzerinden ürün partisi sevk ediyorsanız;
• müşteri, malı kendi deposunda veya muhasebesinde kayda geçirmesi gereken bir tüzel kişi veya bireysel girişimciyse;
• miktar ve kalem listesi ileride kullanılacak muhasebe için önemliyse (örneğin ürünler yeniden satışa gidiyorsa).

İrsaliye tutanaktan nasıl farklıdır

Tutanak bir hizmeti kapatır — "iş yapıldı, itirazımız yok" der. İrsaliye bir ürün tesliminatını kapatır — "işte sevk edilen mal ve miktarı" der. Sipariş bitmiş ürünlerden oluşuyorsa (örneğin satılık bir minyatür partisi veya parçalar), irsaliye gerekir. Sipariş bir hizmetse (müşterinin çizimlerine göre baskı, model üzerinde revizyon), tutanak gerekir. Bazen her iki belge de gerekir: ürünlerin kendisi için irsaliye, eşlik eden işler (son işlem, boyama) için tutanak.

İrsaliyede belirtilmesi gerekenler

Bu, müşterinin muhasebecilerine tanıdık gelen, standart birleştirilmiş irsaliye formudur — kendi formatınızı icat etmektense bunu kullanmak daha kolaydır: kendi formatınızı denetim organları önünde ayrıca savunmanız gerekir. İrsaliyede şunlar belirtilir:

• tedarikçi ve alıcı — her iki tarafın da bilgileri;
• kalem listesi — her pozisyonun adı (model, malzeme, renk);
• miktar ve ölçü birimi;
• birim fiyatı ve her kalemin toplam tutarı, ödenecek genel toplam;
• yazıyla tutar — faturadan farklı olarak irsaliye için zorunlu alan;
• malı teslim edenin ve teslim alanın imzaları.

Miktar ve kalite itirazları

İrsaliyenin kendisinde veya sözleşmede açıkça belirtilmesi gereken önemli bir nokta: müşteri, miktar veya görünür kusurlara ilişkin itirazını haftalar sonra değil, teslim alma sırasında hemen bildirmelidir. Bu, ürünün zaten kullanılmış olup sonradan kusurlu diye iade edilmeye kalkışılması durumuna karşı korur.

Sistemde bu nasıl işliyor

"Belgeler" bölümündeki irsaliye şablonu tüm zorunlu alanları zaten içerir — kalem listesini doğrudan siparişten çekebilirsiniz, tutarın yazıyla ifadesi ise otomatik hesaplanır. Canlı bir belge düzenleme örneğini 3D baskı belgeleri hakkındaki genel yazıda bulabilirsiniz.

Fiyatınızı bir dakikada hesaplayın

Ücretsiz hesap makinesi: parça ağırlığı, baskı süresi, malzeme fiyatı — kayıt gerekmez.

Hesap makinesini aç

Uygulama olarak da mevcuttur:App StoreGoogle PlayRuStore