3D 打印的商业送货单：何时需要以及应包含哪些内容

发票锁定价格，合同锁定双方义务——但确认到底发出了什么、发出了多少，是另一项独立的工作。这正是送货单的作用。以下说明何时需要它，以及应包含哪些内容。

何时需要送货单，何时不需要

如果成品是当面交付，或只寄出一个包裹，通常不需要送货单——一张发票或收据就够了。以下情况则需要送货单：

• 通过物流公司或快递批量发货；
• 客户是企业，需要将货物计入自己的库存或财务系统；
• 数量和商品明细对后续追踪很重要（例如商品将被转售）。

送货单与验收单的区别

验收单用于结束一项服务——它表示「工作已完成，无异议」。送货单用于结束一次货物发运——它表示「确切发出了这些货物，数量如此」。如果订单是成品（例如一批微缩模型或用于转售的零件），需要送货单。如果订单是一项服务（按客户文件打印、修改模型），需要验收单。有时两者都需要：送货单对应货物本身，验收单对应附带的工作，比如后处理或喷涂。

送货单应包含哪些内容

最好使用统一的标准格式，而不是自创格式——自定义格式在审计时更难说清楚，客户的财务人员也不熟悉。送货单通常包含：

• 发货方和收货方——双方的法定信息；
• 商品明细——每件商品的名称（型号、材料、颜色）；
• 数量和计量单位；
• 单价和分项小计，以及总计；
• 确认发货人和收货人的签名。

数量与质量异议

最好明确写明——无论是在送货单上还是合同中——客户必须在收货时立即提出关于数量或明显缺陷的异议，而不是几周之后。这可以避免零件被使用一段时间后再以「有缺陷」为由被退回的情况。

在应用中如何运作

「文档」板块中的送货单模板已经涵盖了所有必要字段——商品明细可以直接从订单中提取，总计会自动计算。可在关于 3D 打印文件的通用文章中查看交互式演示。

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