7 octobre 2026
Générateur de facture et devis pour impression 3D : démo gratuite
Pour établir une facture, un devis ou un procès-verbal de réception pour une commande d'impression 3D, ouvrez le générateur de documents, choisissez le type, saisissez le client et les lignes avec quantité et prix, et un exemple de document apparaît à côté du formulaire. La démo est gratuite et fonctionne sans connexion. Elle montre à quoi ressemble le document mais ne remet pas de fichier : un PDF avec vos propres coordonnées, votre logo et votre signature se fait dans votre compte 3D Print Pricing.
J'ai conçu la démo pour une situation simple : avant de créer un compte, vous voulez voir à quoi ressemblera le document que reçoit votre client et jouer avec les lignes.
Comment composer un document dans la démo ?
- Ouvrez le générateur et choisissez un type : Facture, Proposition ou Procès-verbal.
- Saisissez le nom et le téléphone du client.
- Remplissez les lignes : article, quantité, prix. « Ajouter une ligne » ajoute une ligne et l'icône corbeille en supprime une.
- Regardez l'aperçu : un en-tête avec numéro et date, les parties, les coordonnées bancaires, le tableau des articles et le total.
Par défaut, la démo a deux lignes : un boîtier de marque (12 pièces à 12 €) et un support de téléphone (4 pièces à 18 €), soit 216 € au total (exemple). L'aperçu affiche le titre du document comme Facture, Devis ou État des travaux. Les coordonnées du vendeur dans l'exemple sont fictives, pas les vôtres.
Ce que la démo n'a pas : le document n'est enregistré nulle part et ne peut pas être téléchargé, il n'a ni logo, ni signature, ni cachet de votre part, et le numéro du document et la TVA à 0 % sont renseignés à titre d'exemple. Tout cela apparaît dans votre compte une fois vos propres coordonnées saisies.
Quels documents existent et en quoi diffèrent-ils ?
| Document | À quoi il sert | Dans la démo | Dans votre compte |
|---|---|---|---|
| Facture | Fixe le montant et les coordonnées de paiement | oui | oui |
| Devis (proposition) | Prix et délai pendant que le client réfléchit | oui | oui |
| Procès-verbal de réception (état des travaux) | Clôt une prestation : travail livré, pas de réclamation | oui | oui |
| Bon de livraison | Confirme ce qui a été expédié et en quelle quantité | non | oui |
| UPD (document universel de transfert) | Un document russe qui combine une facture de TVA et un document de transfert ; ici avec codes de marquage | non | oui |
| Contrat de prestation (offre publique) | Conditions du travail, acceptées par le paiement | non | oui |
| Reçu de paiement | Confirme que le paiement a été reçu | non | oui |
L'UPD et le contrat d'offre publique suivent la pratique russe : ils sont donc surtout utiles si vous vendez en Russie. Pour un tour d'horizon des documents nécessaires et du moment où les utiliser, voyez les documents d'une activité d'impression 3D. Le contrat est traité dans rédiger un contrat de prestation pour l'impression 3D. Ce n'est pas un conseil juridique ni fiscal : les formulaires dont vous avez besoin dépendent de votre statut et de vos clients, demandez donc à un comptable en cas de doute.
Quel document émettre dans quelle situation ?
| Situation | Quoi émettre |
|---|---|
| Le client demande un prix et compare encore les options | Devis |
| Le client accepte et est prêt à payer | Facture |
| Vous avez imprimé à partir des fichiers du client ou réparé une pièce (une prestation) | Procès-verbal de réception |
| Vous expédiez un lot d'objets finis par coursier ou transporteur | Bon de livraison |
| Vous travaillez régulièrement avec le même client | Contrat de prestation (offre publique) |
Qu'ajoute le compte en plus du PDF ?
- Vos coordonnées une fois pour toutes. Nom de l'entreprise, numéro fiscal, coordonnées bancaires, logo et signature vivent dans votre profil et sont repris dans les sept types de documents.
- Numérotation. Tenue séparément par type de document et par année avec un préfixe configurable : un numéro ressemble à PREFIXE-ANNEE-0001.
- Documents à partir des commandes. Articles, client et totaux viennent des commandes, et un même document peut être lié à plusieurs commandes à la fois.
- Création à partir d'un autre document. Une facture peut générer un procès-verbal, un bon de livraison et un UPD, un devis peut générer une facture, et un contrat peut générer une facture et un procès-verbal. Le PDF imprime une ligne indiquant le document d'origine.
- PDF et DOCX. Le PDF peut être téléchargé ou envoyé par e-mail au client ; la version DOCX n'existe que sur le site web.
- Un lien pour le client. Les devis et les factures ont une page publique : le client peut accepter ou refuser un devis, ou payer une facture en ligne si vous avez connecté le paiement en ligne (il s'active séparément).
- Des archives. Chaque document est conservé avec un instantané des données au moment de sa création, ce qui permet de retélécharger le PDF plus tard même si vous avez depuis modifié vos coordonnées ou la fiche client.
- Factures en retard. Une facture impayée depuis plus de 14 jours reçoit un badge « En retard ».
Qu'en est-il du filigrane et des offres ?
Pour être clair sur ce que l'option gratuite n'inclut pas : avec l'offre gratuite et Basic, le PDF a un filigrane et un texte de pied de page standard à la place du vôtre. Avec Pro, le devis et le bon de livraison peuvent être émis sans filigrane, et avec Web Plus et Web Team les sept types le peuvent. Ce sont les conditions à la date de cet article ; consultez la page des abonnements pour les conditions actuelles.
Quelles erreurs fait-on avec les documents ?
- Pas de numérotation cohérente. Les numéros saisis à la main sont dupliqués et sautés. La numérotation automatique par type et par année l'évite.
- Une facture sans durée de validité. Les prix et la disponibilité changent : indiquez donc une durée de validité dans le texte du document. L'exemple précise ainsi que la facture est valable 3 jours ouvrés.
- Un procès-verbal sans lignes. Si le procès-verbal concerne des travaux, détaillez-les au lieu d'écrire « services rendus ».
- Une facture à la place d'un reçu. Une facture enregistre le montant mais ne remplace pas un reçu ; pour les paiements et le statut fiscal, voyez comment accepter les paiements et la fiscalité d'une activité d'impression 3D en micro-entreprise ou en société.
- Oublier les factures impayées. Que faire quand un client ne paie pas est traité dans le client ne paie pas une impression 3D.
En quoi est-ce différent des modèles Word et des logiciels de comptabilité ?
- Word, Excel et Google Docs. Un modèle est gratuit et vous pouvez en changer la mise en page à volonté. Mais vous tenez à la main numéros, totaux et coordonnées, et il n'y a nulle part où stocker clients et commandes.
- Les logiciels de comptabilité comme QuickBooks ou Xero. Le bon choix quand vous avez besoin de tenue de comptes, de rapports et d'impôts. Mon générateur n'est pas un logiciel de comptabilité : il ne tient pas les comptes et ne dépose pas de déclarations, il émet des documents pour les commandes d'un atelier.
- Ce générateur. Pratique quand les documents sont liés à des commandes d'impression 3D précises : les articles viennent de la commande, les numéros avancent tout seuls et l'exemple peut s'essayer sans connexion.
Si vous devez d'abord calculer le prix, commencez par le calculateur de coût, et pour la méthode voyez devis d'impression 3D en ligne : comment calculer le coût.
Et ensuite ?
Avec l'exemple sous les yeux, chiffrez la commande dans le calculateur, puis émettez le document au client. Pour voir de quels documents vous aurez besoin, lisez les documents d'une activité d'impression 3D.
Questions fréquentes
- Comment faire gratuitement en ligne une facture pour des services d'impression 3D ?
- Ouvrez le générateur de documents, choisissez Facture, saisissez le client et les lignes avec quantité et prix, et un exemple de document apparaît à côté du formulaire. La démo fonctionne sans connexion, mais c'est un exemple avec des coordonnées d'entreprise fictives : un PDF avec vos propres coordonnées, votre logo et votre signature se fait dans votre compte 3D Print Pricing.
- Quels documents le générateur peut-il créer ?
- La démo gratuite en propose trois : une facture, un devis (proposition) et un procès-verbal de réception des travaux. Dans votre compte, il y en a sept : les trois mêmes plus un bon de livraison, un document universel de transfert (UPD) avec codes de marquage, un contrat de prestation (offre publique) et un reçu de paiement.
- Peut-on télécharger le document en PDF dans la démo gratuite ?
- Non. La démo ne peut ni télécharger de PDF ni enregistrer le document : c'est un exemple interactif avec des données fictives. L'export PDF, votre propre logo et signature, les vraies coordonnées du client, l'envoi par e-mail et l'archivage des documents sont disponibles dans votre compte.
- Qu'est-ce qu'un procès-verbal de réception et quand en a-t-on besoin ?
- Un procès-verbal de réception des travaux, affiché dans l'aperçu comme un état des travaux, est un document par lequel le client confirme que le travail est fait et n'a pas de réclamation. Il convient quand la commande est une prestation de service, comme une impression à partir des fichiers du client ou la réparation d'une pièce, et il compte surtout quand le client est une entreprise qui doit comptabiliser la dépense.
- Le PDF aura-t-il un filigrane ?
- Cela dépend de l'offre : avec l'offre gratuite et Basic, le PDF a un filigrane et un texte de pied de page standard ; avec Pro, le devis et le bon de livraison sont sans filigrane, et avec Web Plus et Web Team les sept types de documents le sont. Consultez la page des abonnements pour les conditions actuelles.
- Comment les documents sont-ils numérotés ?
- La numérotation est tenue séparément pour chaque type de document et chaque année, avec un préfixe configurable, donc un numéro ressemble à PREFIXE-ANNEE-0001. Ainsi, factures, procès-verbaux et devis ne se gênent pas et les numéros ne sont pas dupliqués.
- Peut-on créer un procès-verbal à partir d'une facture ?
- Oui. Dans votre compte, une facture peut générer un procès-verbal, un bon de livraison et un UPD, un devis peut générer une facture, et un contrat peut générer une facture et un procès-verbal. Les lignes, les totaux, le client et les commandes sont repris, et le PDF imprime une ligne indiquant le document d'origine.