3D 프린팅 주문의 청구서, 견적서, 작업 완료 확인서를 만들려면 문서 생성기를 열고 종류를 고른 뒤 고객과 수량, 단가가 있는 항목을 입력하면 양식 옆에 샘플 문서가 나타납니다. 데모는 무료이고 로그인 없이 작동합니다. 문서가 어떻게 생겼는지는 보여 주지만 파일을 건네 주지는 않습니다. 내 정보, 로고, 서명이 들어간 PDF는 3D Print Pricing 계정에서 만듭니다.
단순한 상황을 위해 데모를 만들었습니다. 계정을 만들기 전에 고객이 받을 문서가 어떤 모습인지 보고 항목을 이리저리 바꿔 보고 싶을 때입니다.
데모에서 문서는 어떻게 만드나요?
- 생성기를 열고 종류를 고릅니다. 청구서, 제안서(견적서), 확인서.
- 고객 이름과 전화번호를 입력합니다.
- 항목을 채웁니다. 품목, 수량, 단가입니다. 「항목 추가」는 줄을 더하고 휴지통 아이콘은 줄을 지웁니다.
- 미리보기를 봅니다. 번호와 날짜가 있는 머리글, 당사자, 계좌 정보, 항목 표, 합계가 보입니다.
데모에는 기본으로 두 항목이 있습니다. 브랜드 케이스(12개, 개당 12달러)와 휴대폰 거치대(4개, 개당 18달러)로 합계 216달러입니다. 미리보기에는 문서 제목이 청구서(Invoice), 견적서(Quotation), 작업 명세서(Statement of work)로 표시됩니다. 샘플의 판매자 정보는 자리표시자이며 내 데이터가 아닙니다.
데모에 없는 것: 문서가 어디에도 저장되지 않고 내려받을 수도 없으며, 내 로고, 서명, 도장이 없고, 문서 번호와 0% 부가세는 예시로 채워져 있습니다. 내 정보를 입력하면 이 모두가 계정에 나타납니다.
어떤 문서가 있고 어떻게 다른가요?
| 문서 | 용도 | 데모 | 계정 |
|---|---|---|---|
| 청구서 | 금액과 결제 정보를 확정 | 있음 | 있음 |
| 견적서(제안서) | 고객이 고민하는 동안의 가격과 납기 | 있음 | 있음 |
| 작업 완료 확인서(작업 명세서) | 서비스를 마무리: 작업 인도, 이의 없음 | 있음 | 있음 |
| 납품서 | 무엇을 얼마나 출하했는지 확인 | 없음 | 있음 |
| UPD(범용 양도 문서) | 세금계산서와 양도 문서를 합친 러시아 문서, 여기서는 마킹 코드 포함 | 없음 | 있음 |
| 서비스 계약(공개 청약) | 작업 조건, 결제로 수락됨 | 없음 | 있음 |
| 입금 영수증 | 입금을 받았음을 확인 | 없음 | 있음 |
UPD와 공개 청약 계약은 러시아의 관행을 따르므로 주로 러시아에서 판매할 때 쓸모가 있습니다. 어떤 문서가 언제 필요한지는 3D 프린팅 사업의 서류를 보세요. 계약은 3D 프린팅 서비스 계약서 작성에서 다룹니다. 법률이나 세무 자문이 아닙니다. 어떤 서식이 필요한지는 사업자 형태와 고객에 따라 다르므로 의문이 있으면 회계사에게 물어보세요.
어떤 상황에서 어떤 문서를 발행하나요?
| 상황 | 발행할 문서 |
|---|---|
| 고객이 가격을 물었고 아직 여러 안을 비교 중 | 견적서 |
| 고객이 동의하고 결제할 준비가 됨 | 청구서 |
| 고객 파일로 출력했거나 부품을 수리함(서비스) | 작업 완료 확인서 |
| 완성품 묶음을 택배나 화물로 보냄 | 납품서 |
| 같은 고객과 정기적으로 일함 | 서비스 계약(공개 청약) |
PDF 외에 계정에서는 무엇이 더해지나요?
- 내 정보를 한 번만. 회사명, 사업자 번호, 계좌 정보, 로고, 서명이 프로필에 있고 일곱 가지 문서 모두에 채워집니다.
- 번호 관리. 문서 종류와 연도별로 따로, 접두어를 설정해서 관리합니다. 번호는 PREFIX-YEAR-0001 형태입니다.
- 주문에서 문서 만들기. 항목, 고객, 합계가 주문에서 오고, 문서 하나를 여러 주문에 한꺼번에 연결할 수도 있습니다.
- 다른 문서에서 만들기. 청구서로 확인서, 납품서, UPD를, 견적서로 청구서를, 계약서로 청구서와 확인서를 만들 수 있습니다. PDF에는 원본 문서를 밝히는 줄이 인쇄됩니다.
- PDF와 DOCX. PDF는 내려받거나 고객에게 이메일로 보낼 수 있고, DOCX 버전은 웹사이트에만 있습니다.
- 고객용 링크. 견적서와 청구서에는 공개 페이지가 있습니다. 고객이 견적서를 수락하거나 거절할 수 있고, 온라인 결제를 연결해 두었다면 청구서를 온라인으로 결제할 수 있습니다(별도로 켭니다).
- 보관함. 모든 문서는 생성 시점의 데이터 스냅샷과 함께 보관되므로, 나중에 내 정보나 고객 카드를 바꿨더라도 PDF를 다시 내려받을 수 있습니다.
- 연체 청구서. 14일이 지난 미결제 청구서에는 「연체」 배지가 붙습니다.
워터마크와 요금제는 어떻게 되나요?
무료 옵션에 포함되지 않는 것을 솔직하게 말씀드립니다. 무료 요금제와 Basic에서는 PDF에 워터마크와, 내 문구 대신 표준 하단 문구가 들어갑니다. Pro에서는 견적서와 납품서를 워터마크 없이 발행할 수 있고, Web Plus와 Web Team에서는 일곱 가지 모두 가능합니다. 이 글 작성일 기준의 조건이므로 현재 조건은 구독 페이지를 확인하세요.
문서에서 사람들이 자주 하는 실수는?
- 일관된 번호 없음. 손으로 입력한 번호는 중복되고 빠집니다. 문서 종류와 연도별 자동 번호가 이를 막아 줍니다.
- 유효 기간 없는 청구서. 가격과 재고는 바뀌므로 문서 본문에 유효 기간을 적으세요. 샘플에는 예를 들어 청구서가 영업일 3일간 유효하다고 적혀 있습니다.
- 항목 없는 확인서. 확인서가 작업을 가리킨다면 「서비스 제공」이라고만 쓰지 말고 작업을 나열하세요.
- 영수증 대신 청구서. 청구서는 금액을 기록하지만 영수증을 대신하지 않습니다. 결제와 세무 신분은 결제 받는 방법과 3D 프린팅 부업의 세금을 보세요.
- 미결제 청구서를 잊음. 고객이 돈을 내지 않을 때 어떻게 할지는 고객이 3D 출력물 대금을 내지 않을 때에서 다룹니다.
Word 템플릿이나 회계 소프트웨어와는 어떻게 다른가요?
- Word, Excel, Google Docs. 템플릿은 무료이고 레이아웃을 마음대로 바꿀 수 있습니다. 하지만 번호, 합계, 정보를 손으로 관리해야 하고 고객과 주문을 저장할 곳이 없습니다.
- QuickBooks나 Xero 같은 회계 소프트웨어. 장부, 보고, 세금이 필요하다면 맞는 선택입니다. 이 생성기는 회계 소프트웨어가 아닙니다. 장부를 쓰거나 신고하지 않고 작업장의 주문용 문서를 발행합니다.
- 이 생성기. 문서가 특정 3D 프린팅 주문과 연결될 때 편합니다. 항목은 주문에서 오고, 번호는 저절로 매겨지며, 샘플은 로그인 없이 시험해 볼 수 있습니다.
먼저 가격을 계산해야 한다면 비용 계산기로 시작하고, 방법은 3D 프린팅 견적 온라인: 비용 계산법을 보세요.
다음 단계는?
샘플을 보았다면 계산기에서 주문 가격을 정한 뒤 고객에게 문서를 발행하세요. 어떤 서류가 필요한지는 3D 프린팅 사업의 서류를 읽어 보세요.
자주 묻는 질문
- 3D 프린팅 서비스 청구서를 온라인에서 무료로 만드는 방법은?
- 문서 생성기를 열고 청구서를 고른 뒤 고객과 수량, 단가가 있는 항목을 입력하면 양식 옆에 샘플 문서가 나타납니다. 데모는 로그인 없이 작동하지만 회사 정보가 자리표시자인 샘플입니다. 내 정보, 로고, 서명이 들어간 PDF는 3D Print Pricing 계정에서 만듭니다.
- 생성기로 어떤 문서를 만들 수 있나요?
- 무료 데모에는 세 가지가 있습니다. 청구서, 견적서(제안서), 작업 완료 확인서. 계정에서는 일곱 가지입니다. 같은 세 가지에 납품서, 마킹 코드가 있는 범용 양도 문서(UPD), 서비스 계약(공개 청약), 입금 영수증이 더해집니다.
- 무료 데모에서 문서를 PDF로 내려받을 수 있나요?
- 아니요. 데모는 PDF를 내려받을 수도 문서를 저장할 수도 없습니다. 자리표시자 데이터로 된 인터랙티브 샘플입니다. PDF 내보내기, 내 로고와 서명, 실제 고객 정보, 이메일 발송, 문서 보관은 계정에서 가능합니다.
- 작업 완료 확인서란 무엇이고 언제 필요한가요?
- 미리보기에서 작업 명세서로 표시되는 작업 완료 확인서는 고객이 작업이 끝났고 이의가 없음을 확인하는 문서입니다. 고객 파일로 출력하거나 부품을 수리하는 것처럼 주문이 서비스일 때 맞고, 고객이 비용을 장부에 올려야 하는 사업자일 때 가장 중요합니다.
- PDF에 워터마크가 들어가나요?
- 요금제에 따라 다릅니다. 무료 요금제와 Basic에서는 PDF에 워터마크와 표준 하단 문구가 들어가고, Pro에서는 견적서와 납품서에 워터마크가 없으며, Web Plus와 Web Team에서는 일곱 가지 문서 모두 워터마크가 없습니다. 현재 조건은 구독 페이지를 확인하세요.
- 문서 번호는 어떻게 매겨지나요?
- 번호는 문서 종류와 연도별로 따로 관리되고 접두어를 설정할 수 있어서 번호가 PREFIX-YEAR-0001 형태가 됩니다. 이렇게 하면 청구서, 확인서, 견적서가 서로 간섭하지 않고 번호가 중복되지 않습니다.
- 청구서에서 작업 완료 확인서를 만들 수 있나요?
- 네. 계정에서는 청구서로 확인서, 납품서, UPD를 만들 수 있고, 견적서로 청구서를, 계약서로 청구서와 확인서를 만들 수 있습니다. 항목, 합계, 고객, 주문이 이어지고 PDF에는 원본 문서를 밝히는 줄이 인쇄됩니다.