Товарная накладная (ТОРГ-12) для 3D-печати: когда нужна и что в ней указывать

Счёт фиксирует сумму, договор — обязательства сторон, а вот подтвердить, что именно и в каком количестве уехало от тебя к заказчику, — отдельная задача. Для этого нужна товарная накладная. Разберу, когда она пригодится и что должно быть в документе.

Когда нужна накладная, а когда нет

Если ты передаёшь готовое изделие клиенту лично или отправляешь по почте — накладная не обязательна, достаточно счёта или чека. Она становится нужна, когда:

• отгружаешь партию изделий через транспортную компанию или курьерскую службу;
• заказчик — юрлицо или ИП, которому нужно оприходовать товар на своём складе или в бухгалтерии;
• количество и номенклатура важны для дальнейшего учёта (например, изделия идут на перепродажу).

Чем накладная отличается от акта

Акт закрывает услугу — он говорит «работа выполнена, претензий нет». Накладная закрывает поставку товара — она говорит «вот что и сколько отгружено». Если заказ — это готовые изделия (например, партия миниатюр или деталей на продажу), нужна накладная. Если заказ — это услуга (напечатать по чертежам заказчика, доработать модель), нужен акт. Иногда нужны оба документа: накладная на сами изделия и акт на сопутствующие работы (постобработку, покраску).

Форма ТОРГ-12

Это стандартная унифицированная форма товарной накладной, привычная бухгалтерам заказчика — использовать именно её проще, чем придумывать свой формат: его придётся отдельно защищать перед проверяющими. В накладной указывается:

• поставщик и грузополучатель — реквизиты обеих сторон;
• номенклатура — наименование каждой позиции (модель, материал, цвет);
• количество и единица измерения;
• цена за единицу и сумма по каждой позиции, итоговая сумма к оплате;
• сумма прописью — обязательное поле именно для накладной, в отличие от счёта;
• подписи о том, кто отпустил груз и кто его принял.

Претензии по количеству и качеству

Важный момент, который стоит явно прописывать в самой накладной или в договоре: заказчик должен заявить претензию по количеству или видимым дефектам сразу при приёмке, а не спустя недели. Это защищает от ситуации, когда изделие уже использовали, а потом решили вернуть как бракованное.

Как это работает в сервисе

Шаблон ТОРГ-12 в разделе «Документы» уже включает все обязательные поля — номенклатуру можно подтянуть прямо из заказа, а сумма прописью считается автоматически. Живой пример редактирования документа — в общей статье про документы для 3D-печати.