3D Baskı İçin Sevk İrsaliyesi: Ne Zaman Gerekir ve İçinde Neler Yazar

Fatura tutarı belgeler, sözleşme tarafların yükümlülüklerini kayıt altına alır, ama tam olarak ne kadar ve ne miktarda malın sizden müşteriye gittiğini kanıtlamak ayrı bir iştir. Bunun için sevk irsaliyesi gerekir. Ne zaman işe yarayacağını ve belgede neler bulunması gerektiğini ele alıyorum.

İrsaliye zorunluluğu ve türü (kâğıt veya e-irsaliye) mükellef statüsüne, ürüne ve sevkiyatın niteliğine göre değişir. Bu yazı genel bir rehberdir; kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.

İrsaliye ne zaman gerekli, ne zaman değil

Bitmiş ürünü müşteriye şahsen teslim ediyorsanız ya da tek bir parçayı kargo ile gönderiyorsanız, çoğu durumda faturanın kendisi yeterli olabilir. Şu durumlarda irsaliye gündeme gelir:

• bir ürün partisini taşıyıcı veya kurye aracılığıyla sevk ediyorsanız;
• müşteri, malı kendi deposunda veya muhasebesinde kayda geçirmesi gereken bir şirketse;
• miktar ve kalem listesi ileride kullanılacak muhasebe için önemliyse (örneğin ürünler yeniden satışa gidiyorsa).

Mükellef olarak mal sevkinde irsaliye düzenleme yükümlülüğünüz olup olmadığını mali müşavirinizle netleştirin.

İrsaliye tutanaktan nasıl farklıdır

Tutanak bir hizmeti kapatır: "iş yapıldı, itirazımız yok" der. İrsaliye bir ürün teslimatını belgeler: "işte sevk edilen mal ve miktarı" der. Sipariş bitmiş ürünlerden oluşuyorsa (örneğin satılık bir minyatür partisi veya parçalar), irsaliye düşünülür. Sipariş bir hizmetse (müşterinin çizimlerine göre baskı, model üzerinde revizyon), tutanak gerekir. Bazen her iki belge de gerekir: ürünlerin kendisi için irsaliye, eşlik eden işler (son işlem, boyama) için tutanak.

İrsaliyede neler belirtilir

İrsaliyede genellikle şunlar yer alır:

• gönderen ve alıcı: her iki tarafın unvan ve adres bilgileri;
• kalem listesi: her kalemin adı (model, malzeme, renk);
• miktar ve ölçü birimi;
• sevk tarihi ve numarası;
• teslim edenin ve teslim alanın imzası (kâğıt belgede) veya elektronik karşılığı.

İrsaliyede fiyat bulunup bulunmayacağı, belgenin türüne ve uygulamaya göre değişebilir. Resmi form ve zorunlu alanlar için güncel mevzuata bakın.

Miktar ve kalite itirazları

İrsaliyede veya sözleşmede açıkça belirtilmesi gereken önemli bir nokta: müşteri, miktar veya görünür kusurlara ilişkin itirazını haftalar sonra değil, teslim alma sırasında hemen bildirmelidir. Bu, ürünün zaten kullanılmış olup sonradan kusurlu diye iade edilmeye kalkışılması durumuna karşı korur.

Sistemde bu nasıl işliyor

"Belgeler" bölümündeki irsaliye şablonunda kalem listesini doğrudan siparişten çekebilirsiniz. Bu belge sipariş ve sevkiyat kaydınız içindir; resmi e-irsaliye yükümlülüğünüz varsa bunu yetkili sisteminiz veya mali müşaviriniz üzerinden ayrıca yerine getirmeniz gerekir. Canlı bir belge düzenleme örneğini 3D baskı belgeleri hakkındaki genel yazıda bulabilirsiniz.

Fiyatınızı bir dakikada hesaplayın

Ücretsiz hesap makinesi: parça ağırlığı, baskı süresi, malzeme fiyatı — kayıt gerekmez.

Hesap makinesini aç

Uygulama olarak da mevcuttur:App StoreGoogle PlayRuStore