3D Baskı Ustasına Hangi Belgeler Gerekir: Fatura, Teklif, Sözleşme, İrsaliye, Tutanak

Baskı bir hobiden işe dönüştüğü anda kâğıt işi de eklenir: müşterinin bir faturaya ihtiyacı vardır, bazen bir sözleşmeye, kargo ile sevkiyatta irsaliyeye, iş tesliminden sonra ise bir tutanağa. Hangi belgenin ne için gerektiğini ve ne zaman onsuz olunamayacağını ele alacağım.

Resmi belge yükümlülükleri (fatura türü, e-fatura/e-arşiv, irsaliye zorunluluğu) vergi statünüze ve müşterinize göre değişir. Bu yazı genel bir rehberdir, mali müşavir görüşü yerine geçmez.

Fatura

Satışın resmi belgesi: satıcı ve alıcı bilgileri, kalemler, KDV ve toplam tutar. Türkiye'de mükellefler fatura düzenler; elektronik ortamda e-fatura veya e-arşiv fatura biçimlerinden hangisinin geçerli olduğu, karşı tarafa ve durumunuza bağlıdır. Faturanın nasıl kesileceğini mali müşavirinizden veya kullandığınız ön muhasebe programından öğrenin. Pazaryerlerinde ve işletme müşterilerine satışta fatura genellikle şarttır.

Fiyat teklifi

Müşteri henüz ödeme yapmamış, seçenekleri karşılaştırıyorsa bir fiyat teklifi gönderirsiniz: kalemlerin listesi, fiyatlar ve koşullar (üretim süresi, ön ödeme, teklifin geçerlilik süresi). Aslında bu, karar verilmeden önceki bir fatura taslağıdır, ama daha ayrıntılı bir açıklamayla. Teklif resmi bir vergi belgesi değildir.

Sözleşme

Tekrarlayan siparişler ve iş müşterileriyle çalışırken tam olarak neyi, hangi sürede ve hangi koşullarda üretmeyi taahhüt ettiğinizi, kusur veya süre aşımı durumunda ne olacağını kayıt altına alan bir sözleşme gerekir. Bazı işler için yayınlanmış sipariş şartları da kullanılabilir. Ayrıntılar için 3D baskı için sözleşme ve sipariş şartları hazırlama yazısına bakın.

İrsaliye

Hazır ürün elden teslim edilmek yerine kargo veya kurye aracılığıyla müşteriye gidiyorsa, tam olarak neyin ve ne kadar sevk edildiğini teyit eden bir sevk irsaliyesi işe yarar. Ayrıntılı inceleme için 3D baskı için irsaliye yazısına bakın.

İş kabul tutanağı

Sipariş hazır bir ürün değil de bir hizmet olduğunda (müşterinin çizimlerine göre baskı, modelin geliştirilmesi, bir parçanın tamiri), işlemi bir tutanak kapatır: müşteri işlerin tamamlandığını ve herhangi bir itirazı olmadığını onaylar. Özellikle şirketlerle çalışırken önemlidir; tutanak olmadan müşterinin muhasebesinin 3D baskı harcamalarını kayda geçirmesi zordur.

Tahsilat makbuzu

Ödemenin alındığını doğrular; özellikle nakit veya havale ile ödeme alırken, faturadan ayrı bir teyit olarak işe yarar.

Bu, serviste nasıl çalışıyor

3D Print Pricing'de fatura, ticari teklif, sözleşme, makbuz, irsaliye ve tutanak belgeleri müşteri veya sipariş kartından oluşturulur: hesap bilgileri, logo ve imza profilden bir kez çekilir, ardından belge saniyeler içinde hazırlanır ve müşteriye e-posta ile gönderilir veya PDF olarak indirilir. Bu belgeler siparişinizi ve müşterinizi düzenli kayda almak içindir; resmi e-fatura veya e-arşiv fatura düzenleme yükümlülüğünüz varsa bunu ayrıca yetkili bir sistem veya mali müşaviriniz üzerinden yerine getirmeniz gerekir. Aşağıda canlı bir örnek var: belge türünü değiştirin ve kalemleri düzenleyin, nasıl göründüğünü görün.

Fiyatınızı bir dakikada hesaplayın

Ücretsiz hesap makinesi: parça ağırlığı, baskı süresi, malzeme fiyatı — kayıt gerekmez.

Hesap makinesini aç

Uygulama olarak da mevcuttur:App StoreGoogle PlayRuStore