3D打印报价单与请款单生成器：免费在线演示

要为3D打印订单做一份请款单、报价单或验收单，打开文件生成器，选择类型，输入客户信息和带数量、单价的明细行，表单旁边就会出现一份样张。演示免费，无需登录。它展示文件的样子，但不提供文件：带你自己的信息、标志和签名的PDF，要在你的3D Print Pricing账号里生成。

我做这个演示，是为了一个很简单的场景：在注册账号之前，你想先看看客户收到的文件长什么样，并且试着调一调明细行。

这里的「请款单」指的是向客户收款的账单（Invoice），不是税务发票。

怎么在演示里做一份文件？

1. 打开生成器，选择类型：请款单（Invoice）、报价单（Proposal）或验收单（Act）。
2. 输入客户名称和电话。
3. 填写明细行：项目、数量、单价。「添加项目」会加一行，垃圾桶图标会删除一行。
4. 查看预览：带编号和日期的抬头、双方信息、银行账户信息、明细表和合计。

演示里默认有两行明细：带品牌标识的外壳（12 件，单价 ¥80）和手机支架（4 件，单价 ¥100），合计 ¥1,360（仅为示例）。预览里文件标题显示为 Invoice、Quotation 或 Statement of work。样张里的卖方信息是占位内容，不是你的数据。

演示里没有的：文件不会保存在任何地方，也不能下载；没有你的标志、签名或印章；文件编号和 0% 增值税是作为示例填入的。这些在你的账号里填写自己的信息后都会出现。

有哪些文件，它们有什么区别？

УПД和公开要约合同遵循的是俄罗斯的做法，所以主要对在俄罗斯销售的人有用。哪种文件在什么时候需要，请看3D 打印业务所需文件。合同的部分见为 3D 打印起草服务合同。这不是法律或税务建议：你需要哪些表格取决于你的身份和客户，如有疑问请咨询会计。

什么情况下开哪种文件？

账号里除了PDF还多了什么？

• 你的信息只填一次。 公司名称、税号、银行账户信息、标志和签名保存在你的资料里，并自动填入全部七种文件。
• 编号。 按文件类型和年份分别计数，前缀可以设置：编号形如「前缀-年份-0001」。
• 由订单生成文件。 明细项、客户和合计来自订单，一份文件还可以同时关联多个订单。
• 由另一份文件生成。 请款单可以生成验收单、送货单和УПД，报价单可以生成请款单，合同可以生成请款单和验收单。PDF上会印出一行来源文件的说明。
• PDF和DOCX。 PDF可以下载，也可以邮件发给客户；DOCX版本只有网站上提供。
• 给客户的链接。 报价单和请款单有公开页面：客户可以接受或拒绝报价单，如果你开通了在线支付，客户还可以在线支付请款单（需单独开启）。
• 存档。 每份文件都和创建时的数据快照一起保存，所以即使你后来改了自己的信息或客户资料，也可以重新下载当时的PDF。
• 逾期请款单。 超过 14 天未付的请款单会带上「逾期」标记。

水印和套餐是怎么回事？

先说清楚免费版没有什么：免费版和Basic的PDF带水印，页脚是标准文字，而不是你自己的。Pro可以不带水印地开出报价单和送货单，Web Plus和Web Team则七种全部可以。以上是本文发布时的条款；最新情况请看订阅页面。

人们在文件上常犯哪些错误？

• 没有统一编号。 手工输入的编号会重复、会漏号。按类型和年份自动编号可以避免这些问题。
• 请款单没有有效期。 价格和库存会变，所以请在文件中写明有效期。例如样张里写的是请款单 3 个工作日内有效。
• 验收单没有明细。 如果验收单对应的是工作，请把它们列出来，而不是只写「已提供服务」。
• 用请款单代替收据。 请款单记录金额，但不能代替收据；关于收款和税务身份，请看3D 打印副业的税务。
• 忘了未付的请款单。 客户不付款怎么办，请看客户不付3D打印款怎么办。

和Word模板、财务软件相比怎么样？

• Word、Excel和Google Docs。 模板免费，版式也可以随意修改。但编号、合计和信息都得手工维护，也没有地方保存客户和订单。
• QuickBooks或Xero这类财务软件。 需要记账、报表和税务时，它们才是正确的选择。我的生成器不是财务软件：它不记账也不报税，只是为工作室的订单出具文件。
• 这个生成器。 当文件和具体的3D打印订单挂钩时很顺手：明细来自订单，编号自动递增，样张不用登录就能试。

如果你要先算出价格，请从成本计算器开始，方法见3D打印报价在线计算。

接下来做什么？

有了样张在眼前，先在计算器里给订单定价，再把文件开给客户。想知道你需要哪些文件，请阅读3D 打印业务所需文件。