Documenti per un'attività di stampa 3D: fattura, contratto, DDT, verbale

Appena la stampa passa da hobby ad attività, arriva la parte amministrativa: il cliente ha bisogno di una fattura, a volte di un contratto, di un documento di trasporto se l'ordine parte con un corriere, e di un verbale quando il lavoro è finito. Ecco a cosa serve ciascun documento e quando serve davvero.

Fattura

Il documento più comune — un elenco di voci, un totale e i dati di pagamento. Il cliente paga la fattura, tu consegni il pezzo finito. Per ordini occasionali a privati basta di solito — una fattura non è legalmente un contratto, ma fissa il prezzo e le condizioni di pagamento.

Preventivo

Se il cliente non ha ancora pagato e sta ancora confrontando le opzioni, si invia un preventivo: voci con prezzi e condizioni (tempi, acconto). È in pratica una fattura provvisoria prima della decisione, con più spazio per la descrizione.

Contratto di servizio

Per clienti abituali e clienti aziendali, la sola fattura non basta — serve un contratto che fissi esattamente a cosa ci si impegna, entro quando, a quali condizioni, e cosa succede se qualcosa va storto o c'è ritardo. Un contratto in forma di offerta pubblica è la variante più semplice: pubblichi le condizioni una volta, e il pagamento vale come accettazione, senza scambiare carte firmate. Maggiori dettagli nell'articolo su come redigere un contratto di servizio per la stampa 3D.

Documento di trasporto

Se il pezzo finito viene spedito con corriere invece di essere consegnato a mano, conviene un documento di trasporto — un documento che conferma esattamente cosa e quanto è stato spedito. Maggiori dettagli nell'articolo sul documento di trasporto per la stampa 3D.

Verbale di lavoro eseguito

Quando l'ordine è un servizio invece di un oggetto finito (stampa dai file del cliente, ritocco di un modello, riparazione di un pezzo), un verbale chiude il rapporto: il cliente conferma che il lavoro è stato fatto e non ci sono reclami. Conta soprattutto con i clienti aziendali — senza verbale, la loro contabilità non può registrare facilmente la spesa.

Come funziona questo nell'applicazione

In 3D Print Pricing, tutti e sei i tipi di documento — fattura, preventivo, contratto, ricevuta, documento di trasporto e verbale — vengono generati direttamente dalla scheda di un cliente o di un ordine: i tuoi dati, il logo e la firma vengono inseriti una volta nel profilo, poi ogni documento viene generato in pochi secondi e inviato per email o esportato in PDF. Prova la demo interattiva qui sotto — cambia tipo di documento e modifica le voci per vedere il risultato.

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