7 Ekim 2026
3D Baskı İçin Fatura ve Teklif Oluşturucu: Ücretsiz Demo
Bir 3D baskı siparişi için fatura, teklif veya iş tamamlanma tutanağı hazırlamak için belge oluşturucuyu açın, türü seçin, müşteriyi ve adet ile fiyatlı kalemleri girin; formun yanında örnek bir belge belirir. Demo ücretsizdir ve giriş yapmadan çalışır. Belgenin neye benzediğini gösterir ama bir dosya vermez: kendi bilgilerinizle, logonuzla ve imzanızla PDF 3D Print Pricing hesabınızda hazırlanır.
Demoyu basit bir durum için yaptım: hesap açmadan önce müşterinizin alacağı belgenin neye benzeyeceğini görmek ve kalemlerle oynamak istiyorsunuz.
Demoda belge nasıl hazırlanır?
- Oluşturucuyu açın ve bir tür seçin: Fatura, Teklif veya Kabul tutanağı.
- Müşteri adını ve telefonunu girin.
- Kalemleri doldurun: kalem, adet, fiyat. «Kalem ekle» bir satır ekler, çöp kutusu simgesi birini siler.
- Önizlemeyi izleyin: numara ve tarihli bir başlık, taraflar, banka bilgileri, kalem tablosu ve toplam.
Varsayılan olarak demoda iki kalem var: logolu bir kılıf (12 adet, 490 ₺) ve bir telefon standı (4 adet, 740 ₺); toplam 8.840 ₺. Örnekteki satıcı bilgileri yer tutucudur, sizin verileriniz değildir.
Demoda olmayanlar: belge hiçbir yere kaydedilmez ve indirilemez; sizin logonuz, imzanız veya kaşeniz yoktur; belge numarası ve %0 KDV örnek olarak doldurulmuştur. Bunların hepsi kendi bilgilerinizi girdiğinizde hesabınızda ortaya çıkar.
Hangi belgeler var ve nasıl ayrışır?
| Belge | Ne için | Demoda | Hesabınızda |
|---|---|---|---|
| Fatura | Tutarı ve ödeme bilgilerini sabitler | evet | evet |
| Teklif (öneri) | Müşteri karar verirken fiyat ve teslim süresi | evet | evet |
| İş tamamlanma tutanağı (kabul tutanağı) | Bir hizmeti kapatır: iş teslim edildi, itiraz yok | evet | evet |
| İrsaliye | Neyin ve ne kadar sevk edildiğini doğrular | hayır | evet |
| UPD (evrensel aktarım belgesi) | Rusya'da kullanılan, fatura ile devir belgesini birleştiren bir form; Türkiye'deki e-fatura veya e-irsaliye yerine geçmez | hayır | evet |
| Hizmet sözleşmesi (genel teklif) | İş şartları, ödeme yapılarak kabul edilir | hayır | evet |
| Ödeme makbuzu | Ödemenin alındığını doğrular | hayır | evet |
UPD Rusya'daki uygulamayı izler ve Türkiye'de çoğunlukla gerekmez. Bu belgeler sipariş ve müşteri kaydınız içindir, resmi e-fatura veya e-arşiv fatura yerine geçmez; resmi fatura için mali müşavirinize veya yetkili sisteminize başvurun. Hangi belgenin ne zaman gerektiğine dair bir özet için 3D baskı işi için evraklar yazısına bakın. Sözleşme 3D baskı için hizmet sözleşmesi hazırlama yazısında ele alınıyor. Bu hukuki veya vergi tavsiyesi değildir: hangi formlara ihtiyacınız olduğu statünüze ve müşterilerinize bağlıdır; şüpheniz varsa bir muhasebeciye danışın.
Hangi durumda hangi belge düzenlenmeli?
| Durum | Ne düzenlenmeli |
|---|---|
| Müşteri fiyat soruyor ve hâlâ seçenekleri karşılaştırıyor | Teklif |
| Müşteri kabul ediyor ve ödemeye hazır | Fatura |
| Müşterinin kendi dosyalarından bastınız ya da bir parçayı onardınız (hizmet) | İş tamamlanma tutanağı |
| Bir parti hazır ürünü kurye veya nakliyeyle gönderiyorsunuz | İrsaliye |
| Aynı müşteriyle düzenli çalışıyorsunuz | Hizmet sözleşmesi (genel teklif) |
Hesap PDF'nin yanında neler ekliyor?
- Bilgileriniz bir kez. Şirket adı, vergi numarası, banka bilgileri, logo ve imza profilinizde durur ve yedi belge türünün hepsine doldurulur.
- Numaralama. Belge türü ve yıla göre ayrı tutulur, ayarlanabilir önekle: numara ÖNEK-YIL-0001 gibi görünür.
- Siparişlerden belgeler. Kalemler, müşteri ve toplamlar siparişlerden gelir ve tek bir belge aynı anda birden çok siparişe bağlanabilir.
- Başka belgeden oluşturma. Faturadan tutanak, irsaliye ve UPD, tekliften fatura, sözleşmeden fatura ve tutanak türetilebilir. PDF'de kaynak belgeyi anan bir satır basılır.
- PDF ve DOCX. PDF indirilebilir veya müşteriye e-postayla gönderilebilir; DOCX sürümü yalnızca web sitesindedir.
- Müşteri için bağlantı. Teklifler ve faturaların herkese açık bir sayfası vardır: müşteri teklifi kabul edebilir ya da reddedebilir, online ödemeyi bağladıysanız faturayı online ödeyebilir (ayrıca açılır).
- Arşiv. Her belge, oluşturulduğu andaki verilerin bir kopyasıyla saklanır; bu yüzden sonradan bilgilerinizi veya müşteri kartını değiştirmiş olsanız bile PDF'yi daha sonra yeniden indirebilirsiniz.
- Vadesi geçmiş faturalar. 14 günden eski ödenmemiş bir faturaya «Vadesi geçti» rozeti verilir.
Filigran ve planlar ne olacak?
Ücretsiz seçeneğin neleri içermediği konusunda açık olayım: ücretsiz planda ve Basic'te PDF'de kendi metniniz yerine bir filigran ve standart bir alt bilgi metni vardır. Pro'da teklif ve irsaliye filigransız düzenlenebilir, Web Plus ve Web Team'de ise yedi türün hepsi. Bunlar bu yazının tarihindeki koşullardır; güncel olanlar için abonelik sayfasına bakın.
Belgelerde insanlar hangi hataları yapıyor?
- Tutarlı numaralama yok. Elle yazılan numaralar tekrarlanır ve atlanır. Tür ve yıla göre otomatik numaralama bunu ortadan kaldırır.
- Geçerlilik süresi olmayan fatura. Fiyatlar ve stok değişir, bu yüzden belge metninde bir geçerlilik süresi belirtin. Örneğin örnekte fatura 3 iş günü geçerlidir.
- Kalemsiz tutanak. Tutanak işlere atıfta bulunuyorsa «hizmet verildi» yazmak yerine onları sıralayın.
- Makbuz yerine fatura. Fatura tutarı kaydeder ama makbuzun yerini tutmaz; ödemeler ve vergi statüsü için ödeme nasıl kabul edilir ve 3D baskı ustası için vergiler yazılarına bakın.
- Ödenmemiş faturaları unutmak. Müşteri ödemediğinde ne yapılacağı müşteri 3D baskı için ödemiyor yazısında ele alınıyor.
Word şablonlarından ve muhasebe yazılımlarından farkı nedir?
- Word, Excel ve Google Dokümanlar. Şablon ücretsizdir ve yerleşimi istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Ancak numaraları, toplamları ve bilgileri elle tutarsınız ve müşterileri ile siparişleri saklayacak bir yer yoktur.
- Muhasebe yazılımları, örneğin QuickBooks veya Xero. Muhasebe, raporlama ve vergiler gerektiğinde doğru seçimdir. Oluşturucum muhasebe yazılımı değildir: defter tutmaz, rapor vermez; bir atölyenin siparişleri için belge düzenler.
- Bu oluşturucu. Belgeler belirli 3D baskı siparişlerine bağlı olduğunda kullanışlıdır: kalemler siparişten gelir, numaralar kendiliğinden ilerler ve örnek giriş yapmadan denenebilir.
Önce fiyatı hesaplamanız gerekiyorsa maliyet hesaplayıcısıyla başlayın; yöntem için 3D baskı fiyat teklifi online: maliyeti ücretsiz hesaplayın yazısına bakın.
Sırada ne var?
Örneği önünüze aldıktan sonra siparişin fiyatını hesaplayıcıda çıkarın, sonra belgeyi müşteriye düzenleyin. Hangi evraklara ihtiyacınız olacağını görmek için 3D baskı işi için evraklar yazısını okuyun.
Sık sorulan sorular
- 3D baskı hizmeti için online ve ücretsiz fatura nasıl hazırlanır?
- Belge oluşturucuyu açın, Fatura'yı seçin, müşteriyi ve adet ile fiyatlı kalemleri girin; formun yanında örnek bir belge belirir. Demo giriş yapmadan çalışır, ancak yer tutucu şirket bilgilerinde bir örnektir: kendi bilgilerinizle, logonuzla ve imzanızla PDF 3D Print Pricing hesabınızda hazırlanır.
- Oluşturucu hangi belgeleri hazırlayabilir?
- Ücretsiz demoda üç tane var: fatura, teklif (öneri) ve iş tamamlanma tutanağı. Hesabınızda yedi tane var: aynı üçü artı irsaliye, işaretleme kodlu evrensel aktarım belgesi (UPD), hizmet sözleşmesi (genel teklif) ve ödeme makbuzu.
- Ücretsiz demoda belgeyi PDF olarak indirebilir miyim?
- Hayır. Demo ne PDF indirebilir ne de belgeyi kaydedebilir: yer tutucu verili etkileşimli bir örnektir. PDF dışa aktarma, kendi logonuz ve imzanız, gerçek müşteri bilgileri, e-posta ile gönderme ve belge saklama hesabınızda vardır.
- İş tamamlanma tutanağı nedir ve ne zaman gerekir?
- Önizlemede iş kabul tutanağı olarak görünen tutanak, müşterinin işin yapıldığını ve itirazı olmadığını onayladığı bir belgedir. Sipariş bir hizmetse, örneğin müşterinin kendi dosyalarından baskı veya bir parçanın onarımı ise uygundur ve müşteri gideri kaydetmesi gereken bir işletmeyse en çok önem taşır.
- PDF'de filigran olacak mı?
- Plana bağlıdır: ücretsiz planda ve Basic'te PDF'de filigran ve standart bir alt bilgi metni vardır, Pro'da teklif ve irsaliye filigransızdır, Web Plus ve Web Team'de ise yedi belge türünün hepsi filigransızdır. Güncel koşullar için abonelik sayfasına bakın.
- Belgeler nasıl numaralanır?
- Numaralama her belge türü ve yıl için ayrı tutulur, ayarlanabilir bir önekle; yani numara ÖNEK-YIL-0001 gibi görünür. Böylece faturalar, tutanaklar ve teklifler birbirine karışmaz ve numaralar tekrarlanmaz.
- Faturadan tutanak oluşturabilir miyim?
- Evet. Hesabınızda bir faturadan tutanak, irsaliye ve UPD türetilebilir, bir tekliften fatura, bir sözleşmeden fatura ve tutanak türetilebilir. Kalemler, toplamlar, müşteri ve siparişler aktarılır, PDF'de kaynak belgeyi anan bir satır basılır.