Albarán para impresión 3D: cuándo se necesita y qué debe incluir

Una factura fija el precio, un contrato fija las obligaciones de las partes — pero confirmar exactamente qué se ha enviado y en qué cantidad es una tarea aparte. Para eso está el albarán. Aquí, cuándo se necesita y qué debe llevar.

Cuándo se necesita un albarán, y cuándo no

Si la pieza terminada se entrega en mano o se envía un solo paquete, normalmente no hace falta albarán — basta una factura o un recibo. Se vuelve necesario cuando:

• se envía un lote de artículos por transportista o servicio de mensajería;
• el cliente es una empresa que necesita registrar la mercancía en su propia contabilidad o inventario;
• el desglose de cantidad y artículos importa para un seguimiento posterior (por ejemplo, si se van a revender).

En qué se diferencia de un acta

Un acta cierra un servicio — dice «el trabajo está hecho, sin reclamaciones». Un albarán cierra un envío de mercancía — dice «esto exactamente se ha enviado, y en esta cantidad». Si el pedido son objetos terminados (por ejemplo, un lote de miniaturas o piezas para revender), se necesita un albarán. Si el pedido es un servicio (impresión a partir de archivos del cliente, retoque de un modelo), se necesita un acta. A veces se necesitan ambos: un albarán para los objetos y un acta para trabajos asociados como el postprocesado o el pintado.

Qué debe llevar el albarán

Mejor usar un formato estándar unificado que uno inventado — un formato personalizado es más difícil de justificar ante una inspección y resulta extraño para la contabilidad del cliente. Un albarán suele incluir:

• proveedor y destinatario — datos legales de ambas partes;
• desglose de artículos — nombre de cada pieza (modelo, material, color);
• cantidad y unidad de medida;
• precio unitario y total de línea, además del total general;
• las firmas que confirman quién entregó la mercancía y quién la recibió.

Reclamaciones sobre cantidad y calidad

Merece la pena dejar constancia expresa —en el propio albarán o en el contrato— de que el cliente debe presentar cualquier reclamación sobre cantidad o defectos visibles nada más recibir el pedido, no semanas después. Eso protege de que una pieza se use un tiempo y luego se devuelva como «defectuosa».

Cómo funciona esto en la aplicación

La plantilla de albarán en la sección Documentos ya cubre todos los campos necesarios — el desglose de artículos se puede tomar directamente del pedido, y el total se calcula automáticamente. Ver la demo interactiva en el artículo general sobre documentos para impresión 3D.

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