Documentos para un negocio de impresión 3D: factura, contrato, albarán, acta

En cuanto imprimir pasa de ser un hobby a un negocio, llega la parte administrativa: el cliente necesita una factura, a veces un contrato, un albarán si el pedido se envía por transportista, y un acta cuando el trabajo está terminado. Aquí, para qué sirve cada documento y cuándo se necesita de verdad.

Factura

El documento más habitual — una lista de conceptos, un total y los datos de pago. El cliente paga la factura, tú entregas la pieza terminada. Para pedidos puntuales a particulares suele bastar — una factura no es legalmente un contrato, pero fija el precio y las condiciones de pago.

Presupuesto

Si el cliente aún no ha pagado y sigue comparando opciones, se envía un presupuesto: conceptos con precios y condiciones (plazo, anticipo). Es en esencia una factura provisional antes de la decisión, con más espacio para la descripción.

Contrato de servicio

Para clientes habituales y clientes empresa, una factura sola no basta — se necesita un contrato que fije exactamente a qué te comprometes, para cuándo, en qué condiciones, y qué pasa si algo sale mal o hay retraso. Un contrato en forma de oferta pública es la variante más sencilla: publicas las condiciones una vez, y el pago cuenta como aceptación, sin intercambiar papeles firmados. Más detalles en el artículo sobre cómo redactar un contrato de servicio para impresión 3D.

Albarán

Si la pieza terminada se envía por transportista en lugar de entregarse en mano, conviene un albarán — un documento que confirma exactamente qué y cuánto se envió. Más detalles en el artículo sobre el albarán para impresión 3D.

Acta de trabajo realizado

Cuando el pedido es un servicio en lugar de un objeto terminado (impresión a partir de los archivos del cliente, retoque de un modelo, reparación de una pieza), un acta cierra el trato: el cliente confirma que el trabajo está hecho y no hay reclamaciones. Esto importa especialmente con clientes empresa — sin acta, su contabilidad no puede registrar fácilmente el gasto.

Cómo funciona esto en la aplicación

En 3D Print Pricing, los seis tipos de documento —factura, presupuesto, contrato, recibo, albarán y acta— se generan directamente desde la ficha de un cliente o pedido: tus datos, logo y firma se rellenan una vez en el perfil, y luego cada documento se genera en segundos y se envía por email o se exporta a PDF. Prueba la demo interactiva de abajo — cambia el tipo de documento y edita los conceptos para ver el resultado.

Calcula tu precio en un minuto

Calculadora gratuita: peso de la pieza, tiempo de impresión, precio del material — sin registro.

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