Fattura e preventivo per ordini di stampa 3D: demo gratis

Per creare una fattura, un preventivo o un verbale di lavoro eseguito per un ordine di stampa 3D, apri il generatore di documenti, scegli il tipo, inserisci il cliente e le voci con quantità e prezzo, e accanto al modulo compare un documento di esempio. La demo è gratuita e funziona senza accesso. Mostra che aspetto ha il documento ma non consegna un file: un PDF con i tuoi dati, il logo e la firma si crea nel tuo account 3D Print Pricing.

Ho costruito la demo per una situazione semplice: prima di creare un account vuoi vedere che aspetto avrà il documento che riceve il cliente, e giocare con le voci.

Come costruisco un documento nella demo?

1. Apri il generatore e scegli un tipo: Fattura, Proposta o Verbale.
2. Inserisci nome e telefono del cliente.
3. Compila le voci: articolo, quantità, prezzo. «Aggiungi voce» aggiunge una riga e il cestino ne toglie una.
4. Guarda l'anteprima: intestazione con numero e data, le parti, coordinate bancarie, tabella delle voci e totale.

Di default la demo ha due voci: un contenitore personalizzato (12 pz a 12 €) e un supporto per telefono (4 pz a 18 €), 216 € in totale (sono valori di esempio). L'anteprima mostra il titolo del documento come Invoice, Quotation o Statement of work. I dati del venditore nell'esempio sono segnaposto, non i tuoi.

Cosa non c'è nella demo: il documento non viene salvato da nessuna parte e non si può scaricare, non ha logo, firma o timbro tuoi, e il numero del documento e l'IVA allo 0% sono inseriti come esempio. Tutto questo compare nel tuo account una volta inseriti i tuoi dati.

Che documenti ci sono e in cosa differiscono?

L'UPD e il contratto in forma di offerta pubblica seguono la prassi russa, quindi servono soprattutto se vendi in Russia. Per una rassegna di quale documento serve e quando, vedi i documenti per un'attività di stampa 3D. Il contratto è trattato in come redigere un contratto di servizio per la stampa 3D. Questa non è una consulenza legale o fiscale: i moduli che ti servono dipendono dalla tua posizione e dai tuoi clienti, quindi in caso di dubbio chiedi a un commercialista.

Quale documento emettere in quale situazione?

Cosa aggiunge l'account oltre al PDF?

• I tuoi dati una volta sola. Ragione sociale, codice fiscale, coordinate bancarie, logo e firma stanno nel tuo profilo e vengono inseriti in tutti e sette i tipi di documento.
• Numerazione. Tenuta separatamente per tipo di documento e anno con un prefisso configurabile: un numero appare come PREFISSO-ANNO-0001.
• Documenti dagli ordini. Voci, cliente e totali vengono dagli ordini, e un singolo documento può essere collegato a più ordini insieme.
• Creazione da un altro documento. Una fattura può generare un verbale, un documento di trasporto e un UPD, un preventivo può generare una fattura, e un contratto può generare una fattura e un verbale. Il PDF riporta una riga con il documento di origine.
• PDF e DOCX. Il PDF si può scaricare o inviare per email al cliente; la versione DOCX esiste solo sul sito web.
• Un link per il cliente. Preventivi e fatture hanno una pagina pubblica: il cliente può accettare o rifiutare un preventivo, o pagare una fattura online se hai collegato il pagamento online (si attiva a parte).
• Un archivio. Ogni documento è conservato con un'istantanea dei dati al momento della creazione, così puoi riscaricare il PDF anche dopo aver cambiato i tuoi dati o la scheda del cliente.
• Fatture scadute. Una fattura non pagata da più di 14 giorni riceve il badge «Scaduta».

E la filigrana e i piani?

Per essere chiari su cosa non include l'opzione gratuita: nel piano gratuito e in Basic il PDF ha una filigrana e un testo standard nel piè di pagina al posto del tuo. In Pro preventivo e documento di trasporto si possono emettere senza filigrana, e in Web Plus e Web Team tutti e sette i tipi. Sono le condizioni alla data di questo articolo; controlla la pagina dell'abbonamento per quelle attuali.

Quali errori si fanno con i documenti?

• Nessuna numerazione coerente. I numeri scritti a mano si duplicano e si saltano. La numerazione automatica per tipo e anno lo evita.
• Una fattura senza periodo di validità. Prezzi e disponibilità cambiano, quindi indica un periodo di validità nel testo del documento. L'esempio, per dire, riporta che la fattura è valida 3 giorni lavorativi.
• Un verbale senza voci. Se il verbale si riferisce a un lavoro, elencalo invece di scrivere «servizi resi».
• Una fattura al posto di una ricevuta. Una fattura registra l'importo ma non sostituisce una ricevuta; per pagamenti e posizione fiscale vedi come farsi pagare per la stampa 3D e tasse sulla stampa 3D: partita IVA o SRL.
• Dimenticarsi delle fatture non pagate. Cosa fare quando un cliente non paga è trattato in il cliente non paga la stampa 3D: cosa fare.

Come si confronta con i modelli Word e i software di contabilità?

• Word, Excel e Google Docs. Un modello è gratuito e puoi cambiare l'impaginazione come vuoi. Ma numeri, totali e dati li tieni a mano, e non c'è un posto dove conservare clienti e ordini.
• Software di contabilità come QuickBooks o Xero. La scelta giusta quando ti servono contabilità, report e imposte. Il mio generatore non è un software di contabilità: non tiene i libri né presenta dichiarazioni, emette documenti per gli ordini di un laboratorio.
• Questo generatore. Comodo quando i documenti sono legati a ordini di stampa 3D precisi: le voci vengono dall'ordine, i numeri vanno da soli e l'esempio si può provare senza accesso.

Se prima devi calcolare il prezzo, parti dal calcolatore dei costi, e per il metodo vedi preventivo di stampa 3D online: come calcolarlo gratis.

E poi?

Con l'esempio davanti, calcola il prezzo dell'ordine nel calcolatore, poi emetti il documento al cliente. Per vedere quali carte ti serviranno, leggi i documenti per un'attività di stampa 3D.