Счёт, акт, договор-оферта и расписка

Эти четыре документа создаются на сайте. Без водяного знака и со свободным текстом они доступны на тарифе Web Plus; на младших тарифах документ всё равно создаётся, но с водяным знаком и фиксированным текстом.

Как это работает

Когда что использовать:

• «Счёт на оплату» — выставить сумму до начала работы, с банковскими реквизитами.
• «Акт выполненных работ» — закрывающий документ после сдачи заказа организации или ИП.
• «Договор-оферта» — шаблон договора на изготовление 3D-печати.
• «Расписка о приёме оплаты» — бумага для клиента о получении денег от физлица. Она не заменяет обязательный чек «Мой налог» для самозанятых.

Создание одинаковое: «Документы» → карточка нужного типа. Нажмите на карточку, чтобы настроить префикс номера, НДС, блоки и текст, затем «Создать»: выберите клиента, дату, один или несколько заказов (позиции и сумма подтянутся) и при необходимости поправьте строки. Сохраните PDF, при желании скачайте Word или отправьте клиенту.

«Создать на основании». В меню документа: из счёта — акт, накладная или УПД; из договора — счёт или акт; из КП — счёт. Клиент, позиции, суммы и НДС переходят сами, в PDF печатается «Основание: …».

Документы сгруппированы деревом «клиент → тип» с фильтрами по типу, клиенту и датам.

Частые вопросы

Куда подставляются реквизиты? Из раздела «Реквизиты», см. Реквизиты компании.

Можно ли принять оплату по счёту онлайн? Да, см. Оплата счёта через ЮKassa.

Если что-то не так

PDF «поплыл» при многих позициях — обновите страницу и пересоздайте документ. Не уходит письмо клиенту — отправка возможна только на ваш адрес или на email из карточки клиента.