7. Oktober 2026
Rechnung und Angebot für 3D-Druck-Aufträge: Gratis-Demo
Um eine Rechnung, ein Angebot oder ein Abnahmeprotokoll für einen 3D-Druck-Auftrag zu erstellen, öffnen Sie den Dokumentengenerator, wählen den Typ, geben Kunde und Positionen mit Menge und Preis ein, und neben dem Formular erscheint ein Beispieldokument. Die Demo ist kostenlos und funktioniert ohne Anmeldung. Sie zeigt, wie das Dokument aussieht, gibt aber keine Datei heraus: Ein PDF mit Ihren eigenen Angaben, Logo und Unterschrift entsteht in Ihrem Konto bei 3D Print Pricing.
Ich habe die Demo für eine einfache Situation gebaut: Bevor Sie ein Konto anlegen, wollen Sie sehen, wie das Dokument aussieht, das Ihr Kunde bekommt, und mit den Positionen spielen.
Wie erstelle ich ein Dokument in der Demo?
- Öffnen Sie den Generator und wählen Sie einen Typ: Rechnung, Angebot oder Abnahmeprotokoll.
- Geben Sie Namen und Telefonnummer des Kunden ein.
- Füllen Sie die Positionen aus: Artikel, Menge, Preis. „Position hinzufügen“ fügt eine Zeile hinzu, das Papierkorb-Symbol entfernt eine.
- Beobachten Sie die Vorschau: Kopfzeile mit Nummer und Datum, die Parteien, Bankverbindung, die Tabelle der Positionen und die Summe.
Standardmäßig hat die Demo zwei Positionen: ein Gehäuse mit Firmenlogo (12 Stück à 12 €) und einen Handyständer (4 Stück à 18 €), zusammen 216 €. Die Vorschau zeigt den Dokumenttitel als Rechnung, Angebot oder Leistungsnachweis. Die Angaben zum Verkäufer im Muster sind Platzhalter, nicht Ihre Daten.
Was die Demo nicht hat: Das Dokument wird nirgends gespeichert und lässt sich nicht herunterladen, es trägt kein Logo, keine Unterschrift und keinen Stempel von Ihnen, und Dokumentnummer und 0 % Umsatzsteuer sind als Beispiel eingetragen. All das erscheint in Ihrem Konto, sobald Sie Ihre eigenen Angaben eingeben.
Welche Dokumente gibt es, und wie unterscheiden sie sich?
| Dokument | Wofür | In der Demo | Im Konto |
|---|---|---|---|
| Rechnung | Legt Betrag und Zahlungsangaben fest | ja | ja |
| Angebot | Preise und Lieferzeit, solange der Kunde sich entscheidet | ja | ja |
| Abnahmeprotokoll (Leistungsnachweis) | Schließt eine Dienstleistung ab: Arbeit geliefert, keine Beanstandungen | ja | ja |
| Lieferschein | Bestätigt, was und wie viel versendet wurde | nein | ja |
| UPD (universelles Übergabedokument) | Ein russisches Dokument, das Umsatzsteuerrechnung und Übergabedokument vereint; hier mit Kennzeichnungscodes | nein | ja |
| Dienstleistungsvertrag (öffentliches Angebot) | Bedingungen der Arbeit, angenommen durch Zahlung | nein | ja |
| Zahlungsquittung | Bestätigt, dass die Zahlung eingegangen ist | nein | ja |
UPD und der Vertrag als öffentliches Angebot (Oferta) folgen der russischen Praxis und sind deshalb vor allem nützlich, wenn Sie in Russland verkaufen. Welches Dokument Sie wann brauchen, steht in Dokumente für das 3D-Druck-Geschäft, lesen Sie auch Lieferschein für den 3D-Druck. Zum Vertrag siehe Dienstleistungsvertrag für den 3D-Druck. Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung: Welche Formulare Sie brauchen, hängt von Ihrem Status und Ihren Kunden ab, fragen Sie im Zweifel eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater.
Welches Dokument stelle ich in welcher Situation aus?
| Situation | Was ausstellen |
|---|---|
| Der Kunde fragt nach einem Preis und vergleicht noch Optionen | Angebot |
| Der Kunde ist einverstanden und bereit zu zahlen | Rechnung |
| Sie haben nach Kundendateien gedruckt oder ein Teil repariert (eine Dienstleistung) | Abnahmeprotokoll |
| Sie versenden eine Charge fertiger Artikel per Kurier oder Spedition | Lieferschein |
| Sie arbeiten regelmäßig mit demselben Kunden | Dienstleistungsvertrag (öffentliches Angebot) |
Was bringt das Konto außer dem PDF?
- Ihre Angaben einmal. Firmenname, Steuernummer, Bankverbindung, Logo und Unterschrift liegen im Profil und werden in alle sieben Dokumenttypen eingetragen.
- Nummerierung. Wird getrennt nach Dokumenttyp und Jahr mit einstellbarem Präfix geführt: Eine Nummer sieht aus wie PRÄFIX-JAHR-0001.
- Dokumente aus Aufträgen. Positionen, Kunde und Summen kommen aus Aufträgen, und ein einzelnes Dokument kann mit mehreren Aufträgen zugleich verknüpft werden.
- Aus einem anderen Dokument erstellen. Aus einer Rechnung kann ein Abnahmeprotokoll, ein Lieferschein und ein UPD entstehen, aus einem Angebot eine Rechnung und aus einem Vertrag eine Rechnung und ein Abnahmeprotokoll. Im PDF steht eine Zeile mit dem Ausgangsdokument.
- PDF und DOCX. Das PDF lässt sich herunterladen oder dem Kunden per E-Mail schicken; die DOCX-Version gibt es nur auf der Website.
- Ein Link für den Kunden. Angebote und Rechnungen haben eine öffentliche Seite: Der Kunde kann ein Angebot annehmen oder ablehnen oder eine Rechnung online bezahlen, wenn Sie die Online-Zahlung angebunden haben (sie wird gesondert eingeschaltet).
- Ein Archiv. Jedes Dokument wird mit einem Abbild der Daten zum Zeitpunkt der Erstellung gespeichert, sodass Sie das PDF später erneut herunterladen können, auch wenn Sie inzwischen Ihre Angaben oder die Kundenkarte geändert haben.
- Überfällige Rechnungen. Eine unbezahlte Rechnung, die älter als 14 Tage ist, erhält die Kennzeichnung „Überfällig“.
Was ist mit dem Wasserzeichen und den Tarifen?
Damit klar ist, was die kostenlose Variante nicht enthält: Im kostenlosen Tarif und bei Basic hat das PDF ein Wasserzeichen und einen Standard-Fußzeilentext statt Ihres eigenen. Bei Pro lassen sich Angebot und Lieferschein ohne Wasserzeichen ausstellen, bei Web Plus und Web Team alle sieben Typen. Das sind die Bedingungen zum Datum dieses Artikels; die aktuellen stehen auf der Abo-Seite.
Welche Fehler machen Leute bei Dokumenten?
- Keine durchgängige Nummerierung. Von Hand getippte Nummern werden doppelt vergeben und übersprungen. Die automatische Nummerierung nach Typ und Jahr verhindert das.
- Eine Rechnung ohne Gültigkeitsdauer. Preise und Verfügbarkeit ändern sich, nennen Sie also im Dokumenttext eine Gültigkeitsdauer. Im Muster steht zum Beispiel, dass die Rechnung 3 Werktage gültig ist.
- Ein Abnahmeprotokoll ohne Positionen. Bezieht sich das Protokoll auf Arbeiten, führen Sie sie auf, statt „Leistungen erbracht“ zu schreiben.
- Eine Rechnung statt einer Quittung. Eine Rechnung hält den Betrag fest, ersetzt aber keine Quittung; zu Zahlungen und Steuerstatus siehe Zahlungen annehmen im 3D-Druck-Nebengewerbe und Steuern im 3D-Druck: Kleinunternehmer oder GmbH.
- Unbezahlte Rechnungen vergessen. Was zu tun ist, wenn ein Kunde nicht zahlt, steht in Kunde zahlt nicht für den 3D-Druck.
Wie schneidet das im Vergleich zu Word-Vorlagen und Buchhaltungssoftware ab?
- Word, Excel und Google Docs. Eine Vorlage ist kostenlos, und Sie können das Layout beliebig ändern. Aber Nummern, Summen und Angaben führen Sie von Hand, und es gibt keinen Ort, um Kunden und Aufträge zu speichern.
- Buchhaltungssoftware wie lexoffice oder sevDesk. Die richtige Wahl, wenn Sie Buchführung, Berichte und Steuern brauchen. Mein Generator ist keine Buchhaltungssoftware: Er führt keine Bücher und reicht keine Meldungen ein, er stellt Dokumente für die Aufträge einer Werkstatt aus.
- Dieser Generator. Praktisch, wenn Dokumente an konkrete 3D-Druck-Aufträge gebunden sind: Positionen kommen aus dem Auftrag, Nummern laufen von selbst, und das Muster lässt sich ohne Anmeldung ausprobieren.
Wenn Sie zuerst den Preis ausrechnen müssen, beginnen Sie mit dem Kostenrechner; zur Methode siehe 3D-Druck Angebot online berechnen.
Wie geht es weiter?
Mit dem Muster vor Augen kalkulieren Sie den Auftrag im Rechner und stellen dann dem Kunden das Dokument aus. Welche Unterlagen Sie brauchen werden, lesen Sie in Dokumente für das 3D-Druck-Geschäft.
Häufige Fragen
- Wie erstelle ich kostenlos online eine Rechnung für 3D-Druck-Leistungen?
- Öffnen Sie den Dokumentengenerator, wählen Sie „Rechnung“, geben Sie Kunde und Positionen mit Menge und Preis ein, und neben dem Formular erscheint ein Beispieldokument. Die Demo funktioniert ohne Anmeldung, ist aber ein Muster mit Platzhalterangaben zum Unternehmen: Ein PDF mit Ihren eigenen Angaben, Logo und Unterschrift entsteht in Ihrem Konto bei 3D Print Pricing.
- Welche Dokumente kann der Generator erstellen?
- Die kostenlose Demo hat drei: Rechnung, Angebot und Leistungsabnahme (Abnahmeprotokoll). Im Konto gibt es sieben: dieselben drei plus Lieferschein, universelles Übergabedokument (UPD) mit Kennzeichnungscodes, Dienstleistungsvertrag (öffentliches Angebot) und Zahlungsquittung. UPD und öffentliches Angebot sind russische Dokumente.
- Kann ich das Dokument in der kostenlosen Demo als PDF herunterladen?
- Nein. Die Demo kann weder ein PDF herunterladen noch das Dokument speichern: Sie ist ein interaktives Muster mit Platzhalterdaten. PDF-Export, eigenes Logo und eigene Unterschrift, echte Kundendaten, E-Mail-Versand und Dokumentenablage gibt es im Konto.
- Was ist ein Abnahmeprotokoll, und wann brauche ich eines?
- Ein Abnahmeprotokoll (in der Vorschau als Leistungsnachweis dargestellt) ist ein Dokument, in dem der Kunde bestätigt, dass die Arbeit erledigt ist und er nichts zu beanstanden hat. Es passt, wenn der Auftrag eine Dienstleistung ist, etwa Druck nach Kundendateien oder die Reparatur eines Teils, und ist am wichtigsten, wenn der Kunde ein Unternehmen ist, das die Ausgabe verbuchen muss.
- Hat das PDF ein Wasserzeichen?
- Das hängt vom Tarif ab: Im kostenlosen Tarif und bei Basic hat das PDF ein Wasserzeichen und einen Standard-Fußzeilentext, bei Pro sind Angebot und Lieferschein ohne Wasserzeichen, bei Web Plus und Web Team alle sieben Dokumenttypen. Die aktuellen Bedingungen stehen auf der Abo-Seite.
- Wie werden die Dokumente nummeriert?
- Die Nummerierung wird getrennt für jeden Dokumenttyp und jedes Jahr geführt, mit einstellbarem Präfix; eine Nummer sieht also so aus: PRÄFIX-JAHR-0001. So stören sich Rechnungen, Abnahmeprotokolle und Angebote nicht gegenseitig, und Nummern werden nicht doppelt vergeben.
- Kann ich aus einer Rechnung ein Abnahmeprotokoll erzeugen?
- Ja. Im Konto kann aus einer Rechnung ein Abnahmeprotokoll, ein Lieferschein und ein UPD entstehen, aus einem Angebot eine Rechnung und aus einem Vertrag eine Rechnung und ein Abnahmeprotokoll. Positionen, Summen, Kunde und Aufträge werden übernommen, und im PDF steht eine Zeile mit dem Ausgangsdokument.