Generador de facturas y presupuestos para impresión 3D

Para preparar una factura, un presupuesto o un acta de trabajos realizados de un pedido de impresión 3D, abre el generador de documentos, elige el tipo, introduce el cliente y las líneas con cantidad y precio, y junto al formulario aparece un documento de muestra. La demo es gratuita y funciona sin iniciar sesión. Muestra el aspecto del documento, pero no entrega un archivo: el PDF con tus propios datos, logo y firma se hace en tu cuenta de 3D Print Pricing.

Hice la demo para una situación sencilla: antes de crear una cuenta quieres ver qué aspecto tendrá el documento que recibe tu cliente, y jugar con las líneas.

¿Cómo preparar un documento en la demo?

1. Abre el generador y elige un tipo: Factura, Propuesta o Acta.
2. Introduce el nombre y el teléfono del cliente.
3. Rellena las líneas: concepto, cantidad, precio. «Añadir línea» añade una fila y el icono de la papelera la quita.
4. Mira la vista previa: una cabecera con número y fecha, las partes, los datos bancarios, la tabla de conceptos y el total.

Por defecto la demo tiene dos líneas: una carcasa con marca (12 uds. a 12) y un soporte para móvil (4 uds. a 18), 216 en total (cifras de ejemplo). La vista previa muestra el título del documento como Invoice, Quotation o Statement of work. Los datos del vendedor en la muestra son de relleno, no los tuyos.

Lo que la demo no tiene: el documento no se guarda en ningún sitio y no se puede descargar, no lleva tu logo, firma ni sello, y el número del documento y el 0 % de IVA están rellenados como ejemplo. Todo eso aparece en tu cuenta cuando introduces tus propios datos.

¿Qué documentos hay y en qué se diferencian?

El UPD y el contrato de oferta pública siguen la práctica rusa, así que sirven sobre todo si vendes en Rusia. Para un repaso de qué documento necesitas y cuándo, mira los documentos de un negocio de impresión 3D. El contrato se explica en cómo redactar un contrato de servicio de impresión 3D. Esto no es asesoramiento legal ni fiscal: qué formularios necesitas depende de tu situación y de tus clientes, así que consulta a un asesor si tienes dudas.

¿Qué documento emitir en cada situación?

¿Qué añade la cuenta además del PDF?

• Tus datos una sola vez. El nombre de la empresa, el identificador fiscal, los datos bancarios, el logo y la firma viven en tu perfil y se rellenan en los siete tipos de documento.
• Numeración. Se lleva por separado según el tipo de documento y el año, con un prefijo configurable: un número tiene el aspecto PREFIJO-AÑO-0001.
• Documentos a partir de pedidos. Los conceptos, el cliente y los totales vienen de los pedidos, y un solo documento puede vincularse a varios pedidos a la vez.
• Crear a partir de otro documento. Una factura puede generar un acta, un albarán y un UPD, un presupuesto puede generar una factura, y un contrato puede generar una factura y un acta. El PDF imprime una línea con el nombre del documento de origen.
• PDF y DOCX. El PDF se puede descargar o enviar por correo al cliente; la versión DOCX existe solo en el sitio web.
• Un enlace para el cliente. Los presupuestos y las facturas tienen una página pública: el cliente puede aceptar o rechazar un presupuesto, o pagar una factura online si has conectado el pago online (se activa por separado).
• Un archivo. Cada documento se guarda con una copia de los datos en el momento de la creación, así que puedes volver a descargar el PDF más tarde aunque hayas cambiado entretanto tus datos o la ficha del cliente.
• Facturas vencidas. Una factura impagada de más de 14 días recibe una insignia de «Vencida».

¿Qué pasa con la marca de agua y los planes?

Para ser claros sobre lo que no incluye la opción gratuita: en el plan gratuito y en Basic el PDF lleva marca de agua y un texto estándar en el pie en lugar del tuyo. En Pro el presupuesto y el albarán se pueden emitir sin marca de agua, y en Web Plus y Web Team se pueden emitir los siete tipos. Son las condiciones a fecha de este artículo; consulta la página de suscripción para ver las actuales.

¿Qué errores se cometen con los documentos?

• Sin una numeración coherente. Los números escritos a mano se duplican y se saltan. La numeración automática por tipo y año lo evita.
• Una factura sin plazo de validez. Los precios y la disponibilidad cambian, así que indica un plazo de validez en el texto del documento. La muestra, por ejemplo, dice que la factura es válida durante 3 días hábiles.
• Un acta sin líneas. Si el acta se refiere a un trabajo, enuméralo en lugar de escribir «servicios prestados».
• Una factura en lugar de un recibo. Una factura recoge el importe pero no sustituye a un recibo; para los cobros y la situación fiscal mira cómo cobrar pagos e impuestos de un negocio de impresión 3D.
• Olvidarse de las facturas impagadas. Qué hacer cuando un cliente no paga se explica en qué hacer si un cliente no paga una impresión 3D.

¿Cómo se compara con las plantillas de Word y el software de contabilidad?

• Word, Excel y Google Docs. Una plantilla es gratis y puedes cambiar el diseño como quieras. Pero llevas a mano los números, los totales y los datos, y no hay dónde guardar clientes y pedidos.
• Software de contabilidad como QuickBooks o Xero. La elección correcta cuando necesitas contabilidad, informes e impuestos. Mi generador no es software de contabilidad: no lleva los libros ni presenta informes, emite documentos para los pedidos de un taller.
• Este generador. Práctico cuando los documentos están ligados a pedidos concretos de impresión 3D: los conceptos vienen del pedido, los números avanzan solos y la muestra se puede probar sin iniciar sesión.

Si primero necesitas calcular el precio, empieza por la calculadora de costes, y para el método mira presupuesto de impresión 3D online: cómo calcular el coste.

¿Y ahora qué?

Con la muestra delante, pon precio al pedido en la calculadora y luego emite el documento al cliente. Para ver qué papeles necesitarás, lee los documentos de un negocio de impresión 3D.