Команда: сотрудники, роли и права (Web Team)

Команда доступна на тарифе Web Team (500 ₽/мес или 5000 ₽/год): до 5 сотрудников со своими логинами и паролями.

Как это работает

1. Откройте «Настройки → Команда» и вкладку «Пригласить». Введите email сотрудника, выберите роль, нажмите «Пригласить». Сотрудник получит письмо.
2. На вкладке «Участники» видны статусы «Приглашён» и «Активен», можно сменить роль, «Сбросить пароль» (сотрудник получит временный пароль и выйдет на всех устройствах) или «Удалить» (потом можно пригласить снова).
3. Вкладка «Роли и доступ» показывает, что видит каждая роль.

Встроенные роли:

• Владелец — все разделы.
• Совладелец — те же права, кроме управления самой мастерской: передать или удалить её может только Владелец.
• Оператор — заказы, календарь, производство, клиенты, принтеры, модели, калькулятор. Без склада, аналитики, документов и настроек; суммы скрыты (см. «Видеть деньги» ниже).
• Кладовщик — склад: филамент, смолы, оборудование, готовая продукция, упаковка и списания.

Право «Видеть деньги». Отдельный переключатель в карточке роли. Без него сотрудник не видит себестоимость, цены, прибыль и закупочные цены — на сайте и в приложении вместо сумм написано «скрыто», — и не задаёт их сам: цены при создании и правке не меняются, при продаже со склада берётся цена из карточки изделия или прошлой продажи. Встроенным ролям право по умолчанию не выдано — включите его тем ролям, которым нужны суммы.

«Новая роль» создаёт свою (например, «Менеджер по продажам»): права выдаются по разделам, есть группы «Производство», «Склад», «Документы и финансы», «Интеграции», «Маркетплейсы», «Шаблоны расчёта». Удалить можно только роль, которая никому не назначена.

Приложение. Сотрудник входит в приложение под своей почтой и работает с данными мастерской по правам своей роли — как подключить, в статье Как подключить сотрудника к приложению. Полная синхронизация телефона с мастерской — только у владельца и совладельца. Функции открываются по тарифу владельца, покупка в магазине сотруднику не предлагается.

Частые вопросы

Сколько стоит место сотрудника? Отдельной платы нет, лимит — 5 человек. Место в хранилище общее на всю команду.

Что если не продлить Web Team? Доступ сотрудников приостанавливается, данные остаются; у сотрудника баннер «обратитесь к владельцу».

Если что-то не так

Не удаётся пригласить — достигнут лимит 5 сотрудников или тариф не Web Team. Сотрудник не видит раздел — проверьте права его роли.