Как подключить сотрудника к приложению

Сотрудник работает в мастерской с телефона под своей почтой и паролем и видит только то, что вы ему разрешили. Для этого нужен тариф Web Team: он включает до 5 сотрудников.

Как подключить сотрудника

1. Откройте «Настройки → Команда» и вкладку «Пригласить».
2. Введите почту сотрудника.
3. Выберите роль: «Оператор», «Кладовщик», свою роль (если вы её создали) или «Совладелец».
4. Выберите «Язык письма» — тот, на котором сотруднику удобно читать. По умолчанию подставляется язык вашего сайта. На этом же языке откроется страница приглашения.
5. Нажмите «Пригласить». Сотруднику придёт письмо со ссылкой, она действует 14 дней.

Сотрудник переходит по ссылке, задаёт пароль (если у него ещё нет аккаунта с этой почтой) и принимает приглашение. После этого он появляется в списке участников со статусом «Активен».

Что делает сотрудник на телефоне

1. Устанавливает приложение 3D Print Pricing из App Store, Google Play или RuStore.
2. Входит под своей почтой и паролем, которые задал по ссылке.
3. Видит вашу мастерскую и только те разделы, которые открыты его роли. В шапке приложения показано название его роли.

Личные данные сотрудника на его телефоне (если он пользовался приложением сам по себе) с данными мастерской не смешиваются.

Что видит сотрудник

• Оператор — заказы, календарь, производство, клиенты, принтеры, модели и калькулятор.
• Кладовщик — склад: филамент, смолы, оборудование, готовая продукция, упаковка и списания.
• Своя роль — ровно те разделы, которые вы отметили в конструкторе ролей.
• Совладелец — полный доступ, как у вас, кроме управления самой мастерской: передать или удалить её может только владелец. Приложение синхронизируется с мастерской так же, как у владельца.

Деньги: право «Видеть деньги»

Без этого права сотрудник не видит суммы: себестоимость, цены продажи, прибыль, закупочные цены материалов. Деньги скрыты и на сайте, и в приложении. При создании и правке записей сотрудник без этого права не задаёт цены. Оператору и кладовщику это право по умолчанию не выдано.

Чтобы включить его, откройте «Настройки → Команда → Роли и доступ», выберите роль и отметьте «Видеть деньги». Права меняются сразу для всех сотрудников с этой ролью.

Управление сотрудником

В «Настройки → Команда → Участники» можно:

• сменить роль;
• нажать «Сбросить пароль» — сотрудник получит временный пароль и выйдет на всех устройствах;
• нажать «Удалить» — доступ будет закрыт; позже можно пригласить снова.

Частые вопросы

Письмо не пришло. Попросите проверить папку «Спам». Если письма всё равно нет, удалите приглашение и отправьте заново, при необходимости выбрав другой язык письма.

Сколько сотрудников можно подключить? До 5 на тарифе Web Team. Отдельной платы за место нет.

Сотрудник не видит нужный раздел. Проверьте права его роли в «Настройки → Команда → Роли и доступ».

Подробнее о ролях и тарифе — в статье Команда: сотрудники, роли и права.